SEKRETARIAT

  • Sekretariat mempunyai tugas pokok menyelenggarakan urusan Rumah tangga dan perlengkapan, urusan ketatalaksanaan, urusan kepegawaian, urusan keuangan dan penyusunan program serta evaluasi dan pelaporan seluruh kegiatan dinas;
  • Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana ayat (1) sekretariat mempunyai fungsi :
  • Penyusunan rencana kebijakan teknis program pembinaan, penyelenggaraan tugas pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan administrasi keuangan serta pengendalian kegiatan urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas dan secretariat;
  • Pengkoordinasian penyelenggaraan tugas pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan administrasi keuangan serta urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas dan secretariat;
  • Pengeloaan kegiatan pelayanan administrasi umum, kepegawaian dan administrasi keuangan serta urusan perencanaan, evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas dan secretariat;
  • Pengawasan atas pelaksanaan kegiatan administrasi umum, kepegawaian dan administrasi keuangan serta urusan keuangan, evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas dan secretariat;
  • Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan;
  • Penginventarisasian permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan program kerja secretariat serta penyiapan bahan tindak lanjut penyelesaiannya;
  • Sekretariat dipimpim oleh seorang sekretaris, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada kepala dinas
  • Sekretariat membawahi :
  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
  • Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan;
  • Sub Bagian Program dan Pelaporan.
    • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan dibidang administrasi umum, organisasi dan tata laksana, pengurusan rumah tangga, perlengkapan/perbekalan, dokumentasi, kearsipan serta pengelolaan administrasi kepegawaian dinas.
    • Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud ayat (1) sub Bagian Umum mempunyai tugas:
  • Menyusun program kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian;
  • Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan atas;
  • Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan member petunjuk/arahan baik secara lisan maupun tertulis
  • Menyiapkan konsep naskah dinas dibidang administrasi umum dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
  • Menyiapkan bahan dalam rangka pelayanan urusan administrasi umum, organisasi dan tatalaksana, pengurusan rumah tangga, perlengkapan/perbekalan, dokumentasi, perpustakaan dan kearsipan, serta pengelolaan administrasi kepegawaian dinas
  • Merencanakan dan melaksanakan pengadaan barang untuk keperluan rumah tangga dinas sesuai dengan kebutuhan, anggaran dan peraturan perundangan-undangan yang berlaku sebagai dasar pengadaan barang;
  • Melaksanakan inventarisasi barang kekayaan dinas untuk tertib administrasi serta melaksanakan pemeliharaan barang inventris agar dapat digunakan dengan optima;
  • Membuat laporan rutin DUK, Nominatif pegawai dan laporan kepegawaian lainnya demi terciptanya tertib administrasi kepegawaian;
  • Memproses usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala, diklat pegawai dan urusan kepegawaian lainnya;
  • Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menlai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala;
  • Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada sekretaris bak secara lisan maupun tertulis;
  • Mengawasi, memantau dan mengawasi pelakasanaan tugas subbagian umum dan kepegawaiana;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas
    • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris.
  • Sub Bagian Keuangan dan perlengkapan mempunyai tugas pokok melaksanakan penyiapan bahan perumusan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan dibidang keuangan dan perlengkapan.
  • Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaiamana dimaksud ayat (1) sub bagian keuangan dan perlengkapan mempunyai fungsi :
  • Menyusun program kegiatan subbagian keuangan dan perlengkapan;
  • Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  • Menyiapkan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan memberi petunjuk/arahan baik secara lisan maupun tertulis,
  • Menyiapkan bahan proses pencairan dana dan pengelolaan administrasi keuangan dan perlengkapan;
  • Mengoreksi surat pertanggungjawaban bendahara kegiatan
  • Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran
  • Melaksanakan pengendalian dan verifikasi serta pelaporan bidang keuangan dan perlengkapan dilingkungan dinas;
  • Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala;
  • Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada sekretaris baik secara lisan maupun tertulis;
  • Mengawasi, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas subbagian keuangan dan perlengkapan;
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya
  • Membuat laporan pelaksanaan tugas.
  • Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian , yang berada doibawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris.
    • Sub Bagian Program dan Pelaporan mempunyai tugas pokok melaksanakanan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan dibidang program dan pelaporan.
    • Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaiamana dimaksud ayat (1) sub bagian program dan pelaporan mempunyai fungsi :
  • Menyusun program kegiatan subbagian program dan pelaporan
  • Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian permasalahan dan peraturan perundang-undangan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan atasan
  • Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya dan member petunjuk/arahan baik secara lisan maupun tertulis
  • Menyiapkan konsep naskah dinas di bidang perencanaan, monitoring dan evaluasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kebijakan yang ditetapkan atasan
  • Menyiapkan bahan penyusunan RKA/DPA atau DPPA sesuai ketentuan yang berlaku
  • Menghimpun dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dari masing-masing bidang, seksi dan subbagian sesuai dengan ketentuan yang berlaku
  • Melaksanakan monitoring, evaluasi da pelaksanaan kegiatan operasioanal agar diketahui tingkat realisasinya
  • Menyiapkan bahan penyusunan laporan dinas dan menyiapkan bahan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban Bupati sesuai dengan indicator yang telah ditetapkan
  • Menghimpun dan mengreksi seluruh laporan kegiatan yang masuk dari masing-masing bidang, seksi dan subbagian sebagai bahan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dinas
  • Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala
  • Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada sekretaris baik secara lisan maupun tertulis
  • Mengawasi, memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas sub bagian program dan pelaporan
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya
  • Membuat laporan pelaksanakan tugas.

Sub Bagian Program dan Pelaporan dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian , yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada sekretaris.